Publikationsserver „edoc-server“ der HU Berlin

Der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek umfasst die Speicherung, Katalogisierung und Archivierung aller durch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Humboldt-Universität veröffentlichten elektronischen wissenschaftlichen Dokumente. Dies bezieht sich auch auf elektronische Versionen gedruckter Dokumente [1].

Der Dokumenten- und Publikationsserver „edoc-server“ bietet deshalb auch allen Studierenden der Humboldt-Universität die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen zur elektronischen Publikation wissenschaftlicher Abschlussarbeiten. Im Rahmen dieses Gemeinschaftsangebotes von Computer- und Medienservice (CMS) und Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin (UB) werden wissenschaftliche Dokumente unter Einhaltung von Qualitätsstandards im Internet für Forschung und Lehre bereitgestellt [1].

Warum sollten Studierende ihre Bachelor- oder Diplomarbeit dort hinterlegen?

Leider umfasst der Sammelauftrag der Universitätsbibliothek nicht mehr die Sammlung von Abschlussarbeiten unserer Studierenden, wenn diese Arbeiten lediglich in herkömmlicher Weise (ausgedruckt und gebunden) vorliegen. Deshalb empfehlen wir allen Studierenden, ihre Bachelor- oder Diplomarbeit auf dem Publikationsserver „edoc-server“ zu hinterlegen.

Wie können Studierende ihre Bachelor- oder Diplomarbeit dort hinterlegen? Was muss eingereicht werden?

Um den Publikationsserver „edoc-server“ zu nutzen, müssen folgende Dokumente eingereicht werden:

Digitales Druckexemplar der Abschlussarbeit im PDF/A-Format (dazu ggf. edoc-PDF/A-Anleitung durchlesen)
Abstracts in englischer und deutscher Sprache (jeweils als reine Text-Datei, max. 2000 Zeichen (ohne Leerzeichen), entspricht ca. einer halben DIN-A4-Seite)
Schlagwörter in englischer und deutscher Sprache (jeweils als reine Text-Datei, jeweils mind. 4 Schlagwörter)

Diese 5 digitalen Dokumente sind über das Übertragungs-Formular an die AG Elektronisches Publizieren zu übermitteln. Dann wird geprüft, ob sie den Bedingungen für das elektronische Publizieren genügen. Bei Akzeptanz erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail.

Außerdem sind noch 2 Schreiben erforderlich. Diese sind per Post zu senden an die Hochschulschriftenstelle oder persönlich in der Hochschulschriftenstelle vorbeizubringen:

Schreiben eines Hochschullehrers, der die Arbeit betreut hat, in dem dieser die elektronische Publikation ausdrücklich befürwortet
Veröffentlichungsvertrag (Vertragsformular, 6 Seiten, 2 Exemplare)

Postanschrift:
Humboldt-Universität zu Berlin
Universitätsbibliothek
Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum
Team D
Unter den Linden 6
10099 Berlin

Besucheranschrift:
Humboldt-Universität zu Berlin
Universitätsbibliothek
Jacob-und-Wilhelm-Grimm-Zentrum
Geschwister-Scholl-Str. 1-3
Raum 9.525 oder 9.524
10117 Berlin-Mitte

Öffnungszeiten:
Vorerst nur nach Terminvereinbarung unter
Tel.: 030-2093-99233 oder 99231
oder
E-Mail: team-d@ub.hu-berlin.de

Besucheranschrift (Adlershof):
Humboldt-Universität zu Berlin
Computer- und Medienservice (CMS)
Rudower Chaussee 26
Raum 3'332, Tel.: 030-2093-70073 oder 75
12489 Berlin-Adlershof

Details, Beispiel:

Ausführliche Informationen stehen unter folgender Adresse zur Verfügung: https://edoc.hu-berlin.de/e_autoren/diplom.php

[1] Susanne Dobratz: Leitlinien für den Dokumenten- und Publikationsserver der Humboldt-Universität zu Berlin
[2] Both, Göde: Agency und Geschlecht in Mensch-Maschine-Konfigurationen am Beispiel von Virtual Personal Assistants, Diplomarbeit, Juli 2011

[3] Suchen im edoc-Server:

[4] Neuzugänge auf dem edoc-Server:

Dr. Olaf Hochmuth
Wadim Bayerbach
22.03.2018, 16:50:03