Briefe erstellen in Latex

Einleitung:

Diese Arbeit ist eine Online-Ausarbeitung des Vortrages "Brieferstellung mit Latex" aus dem Sommersemester 2004 des Proseminars "Wissenschaftlich Publizieren mit Latex" bei Herrn Piefel.

• letter - Umgebung

Die letter – Umgebung ist bedingt durch ihre Einfachheit sehr gut geeignet, um fundamentale Dinge zum Aufbau eines Briedes zu erläutern. Sie gilt als die Standardumgebung für die Erstellung von Briefen in Latex. Innerhalb des Briefes können die meisten Latex-Befehle verwendet werden. Einige Befehle, wie zum Beispiel, einen Brief in Kapitel aufzuteilen oder andere Gliederungsbefehle fehlen. Der Grund des Fehlens basiert darauf, dass die Verwendung entweder, keinen rechten Sinn im Brief ergeben würden oder bestimmte Befehle für die Benutzung von vornherein erst gar nicht definiert wurden. Im Gegensatz dazu ist diese Umgebung jedoch mit einigen zusätzlichen Befehlen ausgestattet, die im speziellen der Briefgestaltung dienen. Zum Aufbau eines Brieffiles sei folgendes zu erwähnen. Ein in der letter-Umgebung geschriebener Brieffile beginnt grundsätzlich mit \documentclass [options]{letter} und endet mit dem Befehl \end{dokument}.

Im folgenden werden wichtige Befehle erläutert:

\address{absenderanschrift} Absenderanschrift des Briefes

\signature{absendername} Absendernahme im Brief

Sieht man von einer weiteren Verwendung von Befehlen im Vorspann ab, so beginnt der Textteilmit dem Befehl:

\begin{document}

Innerhalb des Textteils ist eine letter-Umgebung einzurichten, die folgender Syntax entspricht:

\begin{letter}{ empfänger } Brieftext \end {letter}

\opening{anrede} Anrede in Brief

\closing erscheint am Ende und beinhaltet die Grußformel.

Nach dem \closing Befehl können folgende Befehle ergänzt werden:

\encl{ anlage1 \\ anlage2 \\ …} Brief mit Anlagenliste

\cc{name1 \\ name2 \\ …} Einbindung einer Verteilerliste

\ps{text} Einfügen eines Post Scriptum

Der Brief endet mit dem \end{letter} Befehl.

Die Anrede enthält Einträge wie: Sehr geehrte Frau, Sehr geehrter Herr. Statt der Anrede kann jedoch auch eine „Betreff“ Eintragung formuliert werden. In diesem Fall wird die eigentliche Anrede zum Teil des anschließenden Textes. Latex ordnet die Absenderadresse im Brief oben rechts an. Danach folgt automatisch rechtsbündig das aktuelle Datum. Linksbündig folgt mit etwas Abstand der Empfänger mit Name und Anschrift. Dann der Brief mit gewählter Anrede und dem eigentlichen Brieftext. Der Brief endet danach rechtsbündig mit einer eingerückten Grußformel. Auf diese folgt mit ausreichendem Abstand für die Unterschrift der Absendername aus dem \signature Befehl.

• g-brief - Umgebung

Wie man am Beispiel der letter-Umgebung sehen, eignet sie sich nicht für die Erstellung von Briefen nach der deutschen DIN-Norm. Eine Umgebung die diese jedoch berücksichtige ist die g-brief – Umgebung.   

Der Aufbau einer g-brief Umgebung gliedert sich in drei Abschnitte:

1. Angaben des Absenders: